海外仓并不一定需要使用特定的“海外仓管理系统”。选择是否使用特定的管理系统取决于你的业务需求、规模以及你对库存、订单等的管理方式。

海外仓系统通常是一个用于管理海外仓库存、订单、物流等信息的软件或平台，它可以提高库存管理的效率，加强对订单的跟踪，简化物流和配送等过程。

然而，并非所有的海外仓库都使用类似的系统。一些小型企业或个体经营者可能会使用简单的电子表格或其他基础工具来进行管理。这种情况下，可以根据自己的实际情况来决定是否需要采用专门的海外仓系统。

使用海外仓系统相对于不使用或使用简单工具（如电子表格）来管理海外仓，有以下一些区别：

1.效率和自动化：

使用海外仓系统可以实现库存、订单、物流等信息的自动化管理，提高处理效率，减少人工操作和错误。

不使用系统可能需要手动跟踪和处理每一个订单和库存变动，工作效率相对较低。

2.实时监控和报告：

海外仓系统提供实时的库存状态和订单信息，可以随时了解库存量、销售情况等数据，方便及时做出决策。

未使用系统可能需要花费更多时间和精力来获取实时数据，容易出现信息滞后或错误。

3.多渠道统一管理：

海外仓管理系统通常能够整合多个销售渠道（如电商平台、线下门店等），实现统一管理，减少多个渠道之间的信息碎片化。

未使用系统可能需要分别处理不同渠道的订单和库存，容易出现混乱和错误。

4.快速响应市场变化：

通过系统可以更快速地根据市场需求进行调整和变化，例如及时调整库存量、价格等策略。

未使用系统可能需要更多时间来做出反应，容易错失市场机会或产生库存积压。

5.降低错误率：

海外仓系统可以减少人工操作带来的错误，提高订单准确性和客户满意度。

未使用系统可能容易出现因人为错误导致的订单错误、库存错乱等问题。

如果海外仓有稳定的业务量并且有长期发展的计划，每天都有一定量的库存和订单需要处理，那么还是建议采用专业的海外仓管理系统来提高效率，从竞争的角度而言，你的同行如果使用了海外仓系统，那么他的处理效率和客户体验就会更好一些了。