一件代发是海外仓的主要业务之一,通常情况下,海外仓一天的大部分时间都是在处理一件代发业务,包括整理订单、拣货、打包、出库,核对费用,以及头程入库,上架等等。一件代发业务占比这么高,那么该如何高效管理海外仓的一件代发业务,提高海外仓的运行效率呢?
首先看下海外仓的一件代发业务基本流程
从一件代发操作过程来看,海外仓一件代发主要分为三个阶段:国内发货操作、海外仓库内操作、尾程快递派送。
1.国内发货操作
客户给海外仓预报单并自行发货到海外仓,而有的海外仓在国内有仓库的话,客户一般先发货到国内仓库,然后海外仓再从国内仓库统一发货到海外仓。
2. 海外仓库内操作
货物到仓之后,海外仓会清单货物,是否和清单上的一样,然后上架,记入库存,计算仓租等。
3. 尾程物流派送
海外仓根据客户的订单,帮客户拣货打包,并联系快递公司发货到买家手中。
海外仓基本流程看起来是比较简单清晰的,但是设计到处理费、仓租计算、尾程物流费用等,以及如果单量多的时候,操作相对比较繁杂,如果使用合适的海外仓系统,那么就可以很大程度提高效率,降低人力成本。
浩方海外仓系统管理一件代发
为了更好地满足跨境电商卖家与日俱增的美国海外仓储代发货需求,仓盛海外仓推出“128限时发”服务,助力提升卖家发货时效。
1.国内发货操作
客户先在海外仓WMS系统上创建SKU信息,然后创建发货入库单,入库单创建好之后,客户可以在系统上下载对应的箱唛打印。。
把打印好的箱唛贴在对应的产品上进行装箱,所有的标签和入库单粘贴放好之后,进行装箱、装柜,然后物流发出。
2.海外仓库内操作
货物到仓之后,仓库会根据系统创建的入库单,来核实货物是否对应匹配,然后确定是否入仓。货物数据确认:检查箱数、标签等是否和系统入库单上信息一致;对单箱SKU产品清点、分类、数据录入系统;对单个产品的长宽高和重量进行重新测量和系统数据核对并修正。
核实正确,仓库将对到仓货物进行卸货处理(从卡车上把货物搬到仓库地面)。卸货完成之后,再根据箱子上的箱唛,进行箱数清点,核实箱数是否有误。箱数核实无误,再扫描SKU标签,进行上架处理。扫描上架无误,再把货物搬到对应的货架上面,等待客户指令发出。
3. 尾程物流派送
海外仓会根据系统上卖家的订单,在货架上找到对应的产品,拿出对应的数量,做下架处理,再根据卖家选择的派送渠道,进行快递面单的打印,并贴在需要发出的包裹上,最后通过尾程渠道送到消费者手上。
浩方海外仓系统可以清楚的进行各项扣费,提提供各个操作环节的多种计费方式,海外仓可以根据自己仓库的情况选择合适的扣费流程和方式。收费项目包括入库费,仓租费,订单操作费,尾程物流费等几项,具体费用可根据产品数量、重量、体积等来计算。